1. Domaine d’application

1.1 Les engagements de participation suivants s’appliquent à toutes les courses du marathon de Francfort, notamment le marathon de Francfort, le marathon en relais, le mini-marathon et la course Struwwelpeter (ci-après « événement « ou  » ensemble « événements« ). La version des présentes Conditions Générales est valable à la date de la notification (conclusion du contrat).

1.2 L’organisateur des événements est la motion events GmbH, Sonnemannstraße 5, 60314 Frankfurt am Main (ci-après : « nous » / « nous« ou « Organisateur« ).

1.3 Pour les commandes sur notre boutique en ligne, s´appliquent nos conditions générales – Boutique, disponibles sur  www.frankfurt-marathon.com/agb.

2. Frais d’inscription et de participation

2.1 L’inscription aux événements se fait jusqu’au septième jour avant l’événement en s´inscrivant en ligne via notre site Web. Les inscriptions sous une autre forme (par exemple : télécopie, courrier électronique) ne sont acceptées qu´exceptionnellement et qu´après discussion avec l’organisateur. Avant d’envoyer l’inscription, le participant peut vérifier à nouveau toutes les données saisies afin d´éviter toute erreur. L’inscription est possible en allemand, en anglais et en français.

Le contrat est conclu par l’envoi de la confirmation de réservation par l’organisateur, qui est envoyé par e-mail dès l’inscription. Avec la confirmation de réservation, le participant reçoit le texte du contrat, y compris toutes les données qu’il a saisies lors de l’inscription.

2.2 Avant la manifestation, le participant recevra un passeport de départ contenant toutes les informations pertinentes sur l’événement. L’envoi  du passeport de départ pour le marathon de  Francfort se fera indépendamment de la réception de l’inscription à la mi-octobre par e-mail. Pour le marathon en relais, l’envoi aura lieu également à la mi-octobre. Tous les participants qui s’inscrivent au marathon de Francfort et au marathon en relais après cette date d´envoi recevront automatiquement le passeport de départ par e-mail après leur inscription. Aucun passeport de départ n’est envoyé pour le mini-marathon et la course Struwwelpeter.

2.3 Dans le cas d’une demande de groupe, le demandeur garantit que l´inscription est autorisée par tous les membres du groupe et qu´il peut faire toutes les déclarations à leur demande. Le demandeur informera tous les membres du groupe des conditions de participation et des règles de protection des données.

2.4 Les mineurs ne peuvent pas s´inscrire eux-mêmes. Les mineurs ne peuvent être inscrits aux manifestations, qui leur sont autorisées, que par leurs tuteurs légaux.

2.5 Le paiement des frais de participation et de prestations supplémentaires choisies au moment du paiement des frais de participation (notamment : ChampionChip, gravure de médailles, merchandising) se fait au choix soit par un prélèvement automatique soit par carte de crédit. Un achat post-réservation d’options supplémentaires est uniquement possible par carte de crédit.

2.6 Si le contingent de participants n’est pas encore atteint, des inscriptions tardives sont possibles sur place contre paiement en espèces les deux jours précédant la manifestation.  Pour la course Struwwelpeter, les inscriptions tardives sont possibles le vendredi et le samedi matin le week-end de l’événement.

2.7 Le retrait du marathon de Francfort n´est possible que pour des raisons de santé. Dans ce cas, si les conditions de retrait sont remplies, le participant reçoit un code de coupon pour l’événement de l’année suivante. Le code promo n’est pas transférable à d’autres personnes, compétitions ou années de manifestation. Lors l´inscription l’année suivante, le paiement d’une taxe de traitement d’un montant de 20,00 euros est dû. Ce n’est pas possible pour le marathon en relais et le mini-marathon.

2.8 Le transfert de l’inscription à un tiers est possible jusqu’à trois semaines avant l’événement exclusivement en ligne et moyennant le paiement d’une taxe de traitement de 20,00 euros. Les frais de traitement sont à la charge du coureur de remplacement. Les prestations supplémentaires réservées par le participant initialement inscrit ne sont pas transférées à la nouvelle inscription et ne sont pas remboursées.

2.9 Si les personnes inscrites à l’événement ne souhaitent pas s’en tenir au contrat de participation (par exemple : par résiliation ou démission), si elles annulent leur participation ou si elles ne prennent pas le départ sans annuler (no show), cette déclaration ou ce comportement est considéré comme une renonciation définitive au droit de départ et à la participation à l’événement sportif. Si les participants déclarent ne pas vouloir se présenter à l’événement ou ne pas prendre le départ, ils renoncent à leur droit au remboursement des frais de participation et à ceux des frais de service complémentaire. Il en va de même pour l’exclusion ou la disqualification d’un participant. (voir 7. Droit de rétractation)

2.10 En cas de force majeure ou en raison d’une décision administrative ou pour des raisons de sécurité, l’organisateur est tenu d’apporter des modifications à l’organisation des manifestations, de les annuler en tout ou en partie ou de prendre des mesures qui rendent impossible la tenue économique des manifestations. Dans ces cas, il n’y a pas d’obligation de réparation à l’égard des participants et il n’y a pas droit au remboursement des cotisations payées. De même, l’organisateur peut retirer des droits de départ, exclure les participants individuels ou tous les participants des événements et/ou résilier le contrat. Les participants concernés sont immédiatement informés de l’annulation totale ou partielle. Si les manifestations ont déjà commencé et doivent être annulées pour les raisons susmentionnées, les participants n’ont pas droit au remboursement des cotisations versées.

2.11 En cas d’annulation de la manifestation en raison d’une pandémie (par exemple : Covid 19), le participant recevra un bon d’achat égal à la somme des frais d’inscription moins le montant déjà payé par l’organisateur pour le participant (celui-ci est d´au moins 20 EUR) ; le participant doit être averti de la nécessité de démontrer que ce montant était inférieur. Ce bon d´achat peut être utilisé par le participant lors d’un événement durant les trois années suivant cette annulation. Pour le mini-marathon les frais d’inscription seront remboursés.

3. Autorisation de participation et règles de concurrence

3.1 La participation est autorisée pour tout coureur inscrit qui remplit les conditions de participation (par exemple : âge) de chacun des évènements.

3.2 Le participant reconnaît et accepte les règles de compétition internationale (IWR) de  World Athletics  et du DLV, en particulier les règles antidopage.

3.3 Le participant assure qu’il ne se présente le jour de l’événement que s’il est en bonne santé et qu’il a un état d’entraînement suffisant. Si un risque est potentiellement existant ou existe, le participant est immédiatement retiré de la course et exclu de l’événement.

3.4 Chaque participant reçoit son dossard sur place sur présentation du passeport de départ. Si le passeport de départ ne peut pas être présenté, la réception est faite sur présentation de la carte d’identité. Si le participant ne peut récupérer lui-même son dossard, un tiers peut le faire à sa place ; pour obtenir le passeport de départ il lui faudra une procuration écrite du participant.

3.5 Le numéro de départ officiel doit être porté sur la poitrine conformément aux règles de compétition internationales et ne doit en aucun cas être modifié. En particulier, la publicité ne doit pas être rendue invisible ou méconnaissable.

3.6 Chaque participant au marathon ou au mini-marathon doit porter une « puce de champion » à attacher avec le lacet des chaussures de course. Le temps du participant n’est évalué que si le coureur passe correctement sur les tapis de contrôle au départ et à l’arrivée de l´épreuve. Les participants au marathon en relais recevront une « puce de champion » attachée à un velcro. Celui-ci doit être porté à la cheville pendant le marathon en relais et est remis aux points de changement de relais au prochain coureur.

3.7 Selon les règles internationales de la compétition, il est notamment interdit de quitter ou de raccourcir le parcours, de se faire accompagner par des non-participants ou des personnes avec des moyens auxiliaires (vélo, patins…) ou d’utiliser tout type d’aide. Les dispositions antidopage internationales s’appliquent également à tous les participants.

3.8 Les instructions de l’organisateur, y compris ses auxiliaires de service (par exemple : le personnel médical), sont à suivre à tout moment.

3.9 L’organisateur est autorisé et, le cas échéant, obligé de reporter, de raccourcir, de réduire, d’annuler, de fermer partiellement ou d’annuler l’événement dans des circonstances exceptionnelles justifiées, totalement ou partiellement, complètement ou temporairement. Il existe une situation exceptionnelle justifiée justifiant une telle mesure lorsqu’il existe des éléments suffisants qui indiquent que la tenue ou la poursuite de la manifestation envisagée pourrait entraîner un risque concret pour la vie ou pour des biens d’une valeur considérable. Les participants seront informés de ces modifications par courrier électronique et seront informés sur le site Web, dans la mesure du possible.

4. Résultats et disqualification

4.1 Tout participant qui enfreint les règles internationales ou les conditions de participation ou ne se conformera pas aux instructions de l’organisateur est exclu de l’événement et est disqualifié. Une exclusion de l’événement et / ou une disqualification sont effectuées pour les raisons suivantes :

• en cas de comportement non sportif ou indiscipliné
• en cas de violation des dispositions antidopage internationales
• en cas d’aide non autorisée de l’extérieur (par exemple : vélo)
• en cas de changement (par exemple : pliage du dossard) ou dissimulation du numéro de départ
• en cas de raccourci
• en cas de non-passage sur les tapis de contrôle
• pour les participants en relais : départ au mauvais endroit

4.2 Les résultats sont publiés sur notre site web et affichés sur place. Toute réclamation concernant les résultats n’est possible que dans la semaine qui a suivi la manifestation.

4.3 En cas d’exclusion ou de disqualification, aucun remboursement des frais de participation et des prestations supplémentaires ne sera effectué.

5. Photos et vidéos

Dans le cadre des événements, des enregistrements photo et vidéo seront réalisés à des fins éditoriales et commerciales. En raison de la taille de l’événement, il n’est pas possible de retirer individuellement les participants des images. Avec votre inscription, vous nous accordez donc un droit simple, irrévocable, illimité et transférable d’utiliser les photos, vidéos et interviews réalisées dans le cadre de l’événement.

6. Limitation de la responsabilité

6.1 L’organisateur est responsable, pour quelque raison que ce soit, uniquement selon les points suivants :

• L’organisateur est responsable pour tout acte intentionnel ou négligence grave des dispositions légales
• En cas de légère négligence, l’organisateur n’est responsable qu’en cas de manquement à une obligation contractuelle matérielle, dont l’exécution permet en premier lieu la bonne exécution du contrat et sur le respect duquel le participant peut régulièrement se prévaloir (devoir cardinal). Dans ces cas, nous ne sommes responsables que du montant des dommages prévisibles, typiques du contrat
• En cas de négligence légère, la responsabilité pour tous les autres dommages, en particulier les dommages consécutifs, les dommages indirects ou la perte de profit, est exclue.

Les limitations ci-dessus ne s’appliquent pas aux atteintes à la vie, au corps ou à la santé, ni à la responsabilité en vertu de la loi sur la responsabilité du fait des produits. Dans la mesure où la responsabilité de l’organisateur est exclue ou limitée, cela s’applique également à la responsabilité de ses employés, autres employés, représentants et agents d’exécution.

6.2 Sans préjudice de la réglementation ci-dessus, l’organisateur n’assume aucune responsabilité pour les risques pour la santé des participants résultant de la participation à la manifestation. Les frais engagés pour tout traitement médical par le personnel médical sur place doivent être supportés par chaque participant.

7. Retractation

Selon le paragraphe § 312g n ° 9 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch = Code civil), les participants n’ont aucun droit de rétractation.

8. Politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité s’applique et est disponible sur notre site https://www.frankfurt-marathon.com/datenschutz

9. Dispositions finales

9.1 La loi de la République fédérale d’Allemagne s´applique.

9.2 La Commission européenne fournit une plateforme de résolution des litiges en ligne extrajudiciaire

(Règlement en ligne des litiges), disponible à l’adresse https://ec.europa.eu/consumers/odr/main

Notre adresse e-mail peut être trouvée sur notre site en ligne

https://www.frankfurt-marathon.com/impressum

Nous ne sommes ni contraints ni disposés à participer au processus de règlement des différends.